Tipos de Empresas y sus Departamentos: Guía Completa

El Empresario y la Empresa

1. El Empresario

Empresario: Persona que está al frente y es responsable o asume el riesgo en una empresa o comercio.

• Individual: Está al frente de un comercio.
• Social: Está al frente de una sociedad mercantil o cooperativa.
• Ecológico o Verde: Interesado por el medio ambiente y por una menor contaminación.

2. Concepto de Empresa

Empresa: Unidad económica de producción cuya finalidad es crear o aumentar la utilidad de los bienes o cosas, y así poder satisfacer las necesidades humanas o sociales.

A) Fines de la Empresa

Alcanzar los objetivos que se haya propuesto y para los que se creó. Será obtener el máximo beneficio.

Fines Secundarios:

1. Internos: Deseo de prestar un servicio o vender un bien útil, crear o mantener una estabilidad en el empleo u obtener una remuneración elevada.
2. Externos: Que el producto o servicio que se va a vender tenga un precio asequible y razonable, etc.

B) Funciones de la Empresa

Estas tendrán un mayor o menor volumen según el tamaño de la empresa o el producto o servicio que se vende, y se darán en una u otra organización dependiendo del negocio al que se dedique.

Funciones Comunes:

• Contable: Refleja el movimiento económico de la empresa.
• Financiera: Proveer a la organización de los fondos monetarios que necesita y asegurar su correcta utilización.
• Administración: Controla y planifica el proceso económico de la empresa.
• Recursos Humanos: Gestiona todo lo relativo a los empleados.

Funciones Específicas:

• Comercial: Busca el mercado para compras como ventas. Se ocupa de las campañas de publicidad y marketing.
• Producción: Desarrolla los procesos de elaboración y fabricación.
• Investigación: Estudia los sistemas de trabajo que hacen más competitiva a una organización.

Otras Funciones:

• Técnica: Elabora un producto de calidad y buen precio que resulte competitivo en el mercado.
• Seguridad: Velar por el buen desarrollo y secreto de la tecnología empleada en el diseño y fabricación de los productos. Ligada a la función técnica.
• I+D+i (Investigación + Desarrollo Tecnológico + Innovación): Generación de nuevos conocimientos en la ciencia, realización de desarrollos tecnológicos y las innovaciones. Con el objetivo de satisfacer las necesidades del cliente o del mercado y aumentar la capacidad competitiva.

Un comercio o empresa bien organizado debe obtener el máximo rendimiento con el mínimo esfuerzo.

C) Elementos de la Empresa

Se trata de los medios o recursos de los que se van a servir las organizaciones para alcanzar sus metas u objetivos.

Elementos Internos:

Hacen referencia al patrimonio o capital de la empresa.

a) Elementos o Recursos Materiales:

• Terrenos, Construcciones e Instalaciones Técnicas: Se trata de los solares, edificaciones y unidades complejas incluidas en el proceso productivo, respectivamente. Se incluyen los sistemas informáticos.
• Maquinaria y Elementos de Transporte Interno: Máquinas o aparatos necesarios para la fabricación de los productos. Los medios de transporte son los destinados al traslado de personas, animales o cosas dentro de la empresa.
• Existencias: Materias primas y/o mercaderías que dispone la empresa para llevar a cabo su cometido o fin.
• Dinero: Medios líquidos disponibles y saldos en las entidades de crédito a favor de la empresa.
• Clientes y Deudores: Personas físicas y/o jurídicas que han adquirido créditos diversos con la empresa y que han de cancelar.

b) Elementos o Recursos Inmateriales:

• Propiedad Industrial: Derecho que tiene la empresa a proteger sus investigaciones, invenciones y patentes.
• Nombre Comercial o Firma: Lo utiliza el empresario para identificar su empresa.
• Rótulo del Establecimiento: Signo o denominación con que el empresario da a conocer al público un determinado establecimiento.
• Marcas: Signos que sirven para distinguir artículos o servicios.

c) Elementos o Recursos Humanos:

• Clientela: Personas que van a realizar compras o utilizar servicios de la empresa.
• Recursos Humanos o Elementos Humanos: Conjunto de personas que prestan su servicio en la empresa y que hacen posible la consecución de los objetivos propuestos en todos los niveles.

Elementos Externos:

• Tecnológicos: Descubrimientos, avances en la maquinaria y nuevas técnicas en la producción.
• Sociales: Cambio de gusto de los consumidores, nuevas costumbres, etc.
• Económicos: Las oscilaciones en los tipos de interés, en la moneda extranjera o en los costes de energía.
• Laborales: Oferta y demanda en el empleo, la formación de los trabajadores, etc.
• Políticos: Subvenciones ofertadas por la administración, etc.
• Medioambientales: Las pymes y grandes organizaciones han de ser conscientes de los problemas de degradación medioambiental, y han de respetar y acatar las directivas y normas que marcan.

D) Clases de Empresa

Forma Jurídica:

Está directamente relacionado con la existencia de dos tipos de empresarios: el individual y el social.

Social:

• Sociedades Mercantiles: Sociedad Anónima (S.A.), etc.
• Sociedades Cooperativas: Cooperativas agrícolas, etc. (son las más extendidas)
• Otras Formas Jurídicas y Asociaciones: Sociedades y fondos de inversión mobiliario, sociedades de crédito hipotecario, etc.

Cuando el empresario es individual, las empresas se denominan individuales.

La Propiedad de los Bienes:

Si nos fijamos en quién aporta el capital o realiza la inversión, las empresas se pueden dividir en:

• Públicas: El capital lo aporta la administración.
• Privadas: La inversión la realiza la iniciativa privada, ya sean personas físicas o sociedades.
• Mixtas: Aportación tanto pública como privada.

La Actividad:

Según los Sectores de Actividad:

• Empresas del Sector Primario: Extraen u obtienen de la naturaleza los bienes que venden. Explotaciones agrarias, ganaderas, etc.
• Empresas del Sector Secundario: Transforman los bienes que compran a las del sector primario a través de la formación.
• Empresas del Sector Terciario: Venden a terceros los bienes o productos adquiridos en el sector secundario, y suelen prestar servicios de tipo comercial, transporte, etc.

Según la Actividad que Desarrollan:

• Extractivas: Obtienen de la naturaleza los bienes que venden.
• Industrias o Productivas: Elaboran el producto final tras un proceso de transformación o fábril.
• Comerciales y de Servicios: Venden el producto acabado adquirido a sus proveedores, sin que este sufra alteraciones o transformaciones posteriores.

3. La Organización

Es una actividad consustancial a la humanidad, ya que el ser humano siempre ha necesitado organizar de alguna forma los medios con que contaba para alcanzar sus fines.

4. Los Departamentos y sus Áreas Funcionales Tipo

a) Departamentos Tipo

Departamento de Recursos Humanos

Se encarga de los asuntos laborales y sociales del personal de la empresa.

Funciones Básicas:

• Selección y Formación: Elige a las personas adecuadas para cada puesto vacante que se pueda producir en la empresa, y se ocupa de su formación mediante cursos, etc.
• Contratos, Nóminas y Seguros Sociales: Confecciona los contratos y nóminas, así como la liquidación a la Seguridad Social de la cuota obrera y patronal.
• Relaciones Laborales: Negocia con los trabajadores sobre aspectos tales como retribuciones, descansos, etc.

Departamento Administrativo

Lleva el control y la realización de todos los trabajos administrativos relacionados con la actividad de la empresa.

• Contabilidad: Lleva la contabilidad financiera y de costes, así como la confección de balances, etc.
• Correspondencia: Redacta y confecciona todas aquellas comunicaciones motivadas por la relación comercial o el entorno de la empresa. También se encarga de la recepción, del registro y de la distribución del correo.
• Archivo: Clasifica y custodia la documentación de la empresa y procede a su tratamiento informático y microfimado. Guarda la documentación durante el periodo en el que esté vigente.
• Secretaría y Comunicación: Facilita las relaciones de la dirección de la empresa tanto con el resto del personal, como con el exterior.

Departamento Comercial

Encargado de realizar todas las compras, las ventas y el control de productos en el almacén.

• Compras: Realiza estudios de mercado, elige a los proveedores y trata de conseguir las mejores materias primas o productos elaborados al mejor precio en las mejores condiciones.
• Ventas: Busca a los posibles clientes, promociona sus productos y vende.
• Almacén: Controla las mercancías almacenadas de productos terminados, de materias primas, etc.

Departamento Financiero

Controla todas las actividades relacionadas con la entrada y la salida de dinero que se producen en la empresa.

• Presupuestos: Planifica los posibles gastos e ingresos futuros que se van a producir en la empresa en función de los objetivos finales.
• Tesorería: Realiza los cobros a clientes y paga a proveedores, etc.
• Inversiones: Estudia las inversiones efectuadas por la empresa y planifica las futuras, así como su rentabilidad.
• Créditos: Busca el dinero necesario para llevar a cabo las inversiones en las mejores condiciones financieras posibles y controla la amortización de créditos y préstamos.