Recursos Empresariales y Gestión Administrativa: Claves para el Éxito

Recursos de la Empresa

Recursos: Insumos, materia prima, personal y todo lo que la empresa necesita para desarrollar su actividad y alcanzar sus objetivos.

Tipos de recursos

Físicos (Tangibles)

Son los bienes tangibles con los que cuenta la empresa para ofrecer sus servicios.

• Clasificación (según el rubro):
  1. Bienes de uso: Son los bienes que se adquieren durante la instalación (formación de la empresa) y se utilizan durante toda su vida útil (> 1 año). No están destinados a la venta. Ejemplo: Equipos, vehículos, maquinaria, todo lo que sea equipamiento.
  2. Bienes de cambio: Son los bienes necesarios para las operaciones de producción y comercialización (mercadería para la venta, materia prima). Es fundamental controlar el stock de materia prima, productos en proceso y productos terminados.

Financieros

Son los recursos monetarios indispensables para el funcionamiento de la empresa.

• Clasificación:
  1. Propios: No se necesita financiamiento externo; la empresa se mantiene por sí misma, es autosuficiente.
     • Aporte de socios.
     • Ventas → Ganancias.
     • Efectivo generado → Caja, banco.
  2. Ajenos:
     • Créditos de proveedores.
     • Préstamos → Bancos.
     • A corto plazo (< 1 año) - Necesidades estacionales de fondos → Pago de sueldos.
     • A largo plazo (> 1 año) - Inversiones → Vehículos, maquinaria.
     • Leasing (otra forma de financiamiento ajeno).

Administración de la Empresa

Administración: Es un proceso que implica planificación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos de manera eficiente y eficaz.

Funciones de la administración

Planificación

Planificar es tomar decisiones a futuro. Se establecen objetivos, metas y cómo alcanzarlos.

• Tipos de planes:
  1. Estratégica: Se establecen las metas generales de la organización. Es realizada por gerentes de alto nivel. Se define misión, visión, se realiza análisis FODA y, a partir de esto, se formulan estrategias (la forma en que la empresa se insertará en su entorno y cómo interactúa para superar a la competencia). Se definen las líneas que orientarán la acción de la organización.
  2. Operativa: Contiene los detalles para llevar a la práctica los planes estratégicos en las actividades diarias. Es una planificación detallada y a corto plazo.
     • Programas: Incluye actividades, tiempos y responsables.
     • Reglas: Son medidas específicas.
     • Políticas: Son guías para decidir.
     • Procedimientos: Sucesión de pasos a seguir, guías para la acción.
     • Presupuestos: Expresión monetaria de los programas. Estimación de gastos.

Organización

Es una función de los administradores. Consiste en dotar a la empresa de los elementos necesarios para que funcione.

• Tipos de organización:
  1. Formal (documentada): Establece patrones de relación entre los integrantes.
     1. Estructural: Forma en que se ordenan las unidades y las relaciones entre ellas.
        • Órganos: Surgen de la departamentalización (dividir la organización en partes).
        • Cargos.
        • Puestos.
     2. Formación de la estructura organizativa:
        • Etapas: Departamentalización, asignación de actividades, determinación de autoridad y responsabilidad, relacionamiento de las unidades.
  2. Informal: Se refiere al comportamiento que surge de las relaciones de influencia y satisface necesidades individuales como seguridad y prestigio.

Análisis FODA

Es un análisis objetivo y crítico para que la empresa determine sus ventajas competitivas y los aspectos a mejorar.

• Internos a la empresa:
  1. Fortalezas: Actividades que la empresa realiza bien y recursos que posee.
  2. Debilidades: Actividades que la empresa no hace bien y recursos que le faltan.
• Externos a la empresa:
  1. Oportunidades: Factores externos positivos.
  2. Amenazas: Factores externos negativos.

Como consecuencia, se analiza la situación competitiva de la empresa y se definen estrategias. Las estrategias son acciones para responder a las oportunidades y amenazas del entorno, potenciar las fortalezas y evitar las debilidades.