Recepción, revisión y almacenamiento de medicamentos y productos sanitarios

+Almacén características generales.

• Accesibilidad al personal que trabaja en la OF, pero no al público
• Tener una capacidad suficiente para cumplir los objetivos que se hayan marcado el titular de la farmacia
• Disponer de las medidas de seguridad de acuerdo con los productos almacenados
• Disponer de un refrigerador para mantener los medicamentos termolábiles en adecuadas condiciones de conservación
• Los estupefacientes deben guardarse en caja fuerte

El almacén debe estar en una zona donde la luz natural no incide sobre los medicamentos, con una temperatura ambiente y un grado de humedad que permitan la adecuada conservación de los productos

+Sistemas para guardar los medicamentos y productos

• Estanterías con baldas fijas
• Estanterías con baldas regulables en altura, lo que permite adaptarlas al tamaño de los productos
• Cajoneras de diferentes alturas
• Almacén robotizado se utilizan estanterías mecanizadas

+Zona de recepción y revisión Es un espacio diferenciado en el que se recibe el pedido y se procede a su revisión

+Zona para productos no utilizables Debe estar bien señalizada. Productos caducados, inmovilizados, estropeados y errores en la entrega del pedido

+Zona para medicamentos veterinarios Debe estar totalmente diferenciada de la zona de almacén con medicamentos de uso humano

+Otras posibles zonas

• Zona de análisis clínicos
• Zona de óptica
• Zona de ortopedia
• Zona de audioprótesis

Laboratorios y distribuidores

Los laboratorios farmacéuticos El laboratorio es el que produce un medicamento. Almacenes de los distribuidores Los distribuidores farmacéuticos compran a los distintos fabricantes en cantidades intermedias y distribuyen en su zona productos de todos los fabricantes a los que han comprado para ahorrar costes

Normas de seguridad e higiene en las OF

Normas de seguridad e higiene en el laboratorio de fórmulas magistrales y preparados oficinales

• La prohibición de comer, fumar y mascar chicle
• Utilizar armarios para guardar la ropa y efectos personales
• El uso de ropa adecuada en función de los tipos de preparación (batas, gorros, calzado, guantes, mascarillas, etc)
• La separación temporal del trabajo de preparación de aquellas personas con afecciones o lesiones en la piel o que sufran cualquier enfermedad transmisible

Normas básicas en cualquier laboratorio:

• Lavarse las manos antes de comenzar a trabajar en el laboratorio, al finalizar, y cada vez que se entre en contacto con algún producto químico
• Comprobar que los productos que se van a utilizar se encuentran en buen estado
• Se debe desechar el material de vidrio que haya sufrido algún golpe
• Los productos químicos se deben agrupar en función de su peligrosidad
• Los productos incompatibles deben estar separados
• Las fichas de datos de seguridad de los productos químicos deben situarse en un lugar conocido por todos los trabajadores y de fácil acceso

Normas de seguridad en el resto de la OF

• Siempre que se vaya a coger un producto situado en alto, se utilizará escalera, a fin de evitar la caída de objetos y el sobreesfuerzo muscular
• Si se derrama algún líquido en el suelo, se procederá a su limpieza inmediata, avisando al resto del personal, a fin de evitar caídas
• Al ser un trabajador en el que la mayoría del tiempo se está de pie, puede ser conveniente utilizar medias de compresión, para evitar varices
• No dirigir nunca hacia los ojos los lectores láser
• Para coger del suelo productos pesados, el tronco debe permanecer recto
• Cuando se trasladen productos pesados, se evitará girar el tronco
• Utilizar un calzado cómodo, especialmente tipo zueco, con el fin de prevenir lesiones en los pies y la columna
• Utilizar bata abrochada y con las mangas bajadas
• No se deben colocar alimentos ni bebidas en los refrigeradores destinados a medicamentos

La devolución de los productos farmacéuticos

+Productos termolábiles: se tienen que devolver en las mismas condiciones que lo trajeron manteniendo la cadena del frío

+Estupefacientes: hacer un vale que en vez de adquisición se pone devolución y hay que registrarlo en el libro oficial de estupefacientes y especificar que su salida es por devolución

+Medicamentos en general: se rellena el albarán de devolución.

La devolución se puede hacer:

• Laboratorio: tras hacer un pedido directo se comprueba que no se han cumplido las condiciones de compra pactadas, cuando ha habido un error en el número de unidades solicitadas o cuando ha pasado la temporada del producto y no se ha vendido. En estos casos, el laboratorio, en función del motivo, puede retornar el dinero, cambiarlo por otro producto del mismo laboratorio o dar el mismo producto pero nuevo
• Almacén de distribución: separar la devolución entrega inmediata y programada. En retirados, inmovilizados, bajas y estropeados, se abona el 100%, mientras que en caducados solo el 10%

Pueden ser:

• Inmediata *EP, error de pedido: se quería solicitar un producto y por error se ha pedido otro *ET, error de transmisión: se ha enviado algo distinto a lo solicitado *ED, envase defectuoso: se pone una etiqueta amarilla para advertir de que no se puede utilizar. Cuando se ha roto o aplastado y estropeado el contenido*NI, no interesa
• Programada Una vez al mes se rellena un albarán con los medicamentos que se quieren devolver y se preparan para entregar *Caducados *Estropeados *Bajas *Retirados e inmovilizados