Planificació i organització d'esdeveniments: fases, contingut i execució
Enviado por Chuletator online y clasificado en Economía
Escrito el en 
catalán con un tamaño de 4,29 KB
El projecte és un document on es planifica l'esdeveniment i es marquen les activitats, objectius i resultats previstos, pla (públic o privat), programa, tasques i activitats = esdeveniment. Es farà una conclusió del projecte, els objectius han de ser realistes i dins del pressupost = esde. Serà un èxit.
FASES DEL PROJECTE
Planificació
(elaborar idea projecte), es detecten oportunitats i necessitats del mercat fent un estudi de mercat previ al projecte/sorgeixen idees, necessitats. Un cop elaborat EM, ha de ser aprovat per l'empresaOrganització
: disseny i elaboració del projecte.Desenvolupament
: posada en marxa la planificació en els plaços i pressupostos pensats.Avaluació
: supervisió del projecte i s'analitzarà si els objectius, pressupostos i calendaris es corresponen amb allò dissenyat. Si no és viable es farà una planificació de plaços i temporalitat/activitats desglossades, elecció del comitè organitzador i secretaries, timing, cronogrames i dates.
CONTINGUT
:- Títol (clar i explícit)
- Descripció (resum breu)
- Fonamentació (raons per dur-lo a terme)
- Promotors (qui desenvolupa l'idea)
- Objectius (clars i concrets)
- Resultats (a curt, mig i llarg plaç)
- Destinataris (a qui va dirigit)
- Localització (lloc i seu)
- Activitats, metodologia (què es fa i com)
- Calendari (plaços i terminis)
- Recursos tècnics, humans i financers
- Projecte (despeses e ingressos que es crearan)
- Responsables (qui l'executarà)
- Avaluació (indicadors de qualitat)
- Divulgació dels resultats (accions de divulgació)
EXECUCIÓ
: fases:- Abans de l'esdeveniment: planificació
- Dies abans i durant l'esdeveniment: preparació i execució
- Després de l'esdeveniment: seguiment = èxit.
Abans de l'esdeveniment
:- Elecció del comitè
- Elecció de les dates
- Elecció de la seu
- Disseny del programa de l'esdeveniment
- Disseny del programa social-activitats paral·leles i d'acompanyament
- Planificació temporal
- Elaboració d'un pressupost (+15% imprevistos)
Dies i durant l'esdeveniment
:- Reconfirmar tots els serveis
- Comunicació de les roominglist
- Preparar documentació
- Muntatge
- Enllestiment dels últims detalls
- Control de l'esdeveniment
- Control de qualitat
Després de l'esdeveniment
:- Desmuntatge
- Agraïments als col·laboradors
- Avaluació dels controls de qualitat
- Avaluació del temps d'execució
- Avaluació de les enquestes de satisfacció
- Pagament als proveïdors i personal
- Crear un informe amb les conclusions