Organización Empresarial: Tipos, Estructura y Áreas Funcionales

Concepto de Empresa

Una empresa es una organización de medios materiales y humanos dedicados a la producción, transformación o distribución. Su principal objetivo es obtener beneficios, aunque también puede tener objetivos secundarios, como fines sociales.

Elementos de una Empresa

Para lograr sus objetivos, una empresa se compone de los siguientes elementos:

• Recursos humanos: Personas que integran la empresa.
  • Dueños o accionistas: Aportan el capital.
  • Directivos: Toman decisiones basadas en las directrices de los dueños.
  • Trabajadores: Desempeñan su trabajo a cambio de un salario.
• Entorno: Todo lo que rodea a la empresa y la condiciona, pero que no se puede controlar.
  • Entorno general: Afecta a todas las empresas por igual (factores políticos, legales, sanitarios, etc.).
  • Entorno específico: Afecta a un sector concreto o a una empresa en particular.
    • Clientes: Adquieren los productos o servicios.
    • Proveedores: Aportan las materias primas o mercancías.
    • Competencia: Ofrecen productos o servicios similares.
    • Intermediarios: Condicionan el ámbito financiero.
• Patrimonio: Elementos de los que dispone la empresa.
  • Tangibles: Se pueden tocar (herramientas, máquinas, vehículos, etc.).
  • Intangibles: Marca, patentes, programas informáticos, etc.
• Organización: Acción de relacionar, coordinar y dirigir los recursos de la empresa.

Tipos de Empresas

Según su Ámbito Geográfico

1. Locales: Actúan en un municipio.
2. Regionales: Actúan en una región o Comunidad Autónoma.
3. Nacionales: Actúan en un país.
4. Multinacionales: Operan en dos o más países.

Según su Área o Naturaleza

1. Primario: Explotan recursos naturales o materias primas (agricultura, ganadería, pesca, etc.). Tienen poca importancia en España actualmente.
2. Secundario: Transforman materias primas en bienes de consumo (construcción, industria textil, fabricación de automóviles, etc.).
3. Terciario: Prestan servicios. Son muy importantes en España; aproximadamente el 70% de la población trabaja en este sector (restaurantes, educación, sanidad, comercio, etc.).
4. Cuaternario: Relacionadas con I+D+i (investigación, desarrollo e innovación).

Según la Titularidad del Capital

• Públicas: El capital pertenece al Estado, Comunidad Autónoma o ayuntamientos. Sus objetivos son sociales (por ejemplo, Correos).
• Privadas: El capital pertenece a personas particulares (por ejemplo, Coca-Cola, IKEA, Amazon).
• Mixtas: La titularidad está compartida entre el Estado y particulares (por ejemplo, AENA, Red Eléctrica).

Según su Tamaño

Tipo	Nº de trabajadores	Volumen de facturación	Total activo
Micro	<10	<= 2 millones €	<= 2 millones €
Pequeñas	<50	<= 10 millones €	<= 10 millones €
Medianas	<250	<= 50 millones €	<= 43 millones €
Grandes	>= 250	> 50 millones €	> 43 millones €

Según su Forma Jurídica

• Sociedad Limitada (SL): Mínimo un socio, capital mínimo de 1€, responsabilidad limitada. El capital está dividido en participaciones.
• Sociedad Anónima (SA): Mínimo un socio, capital mínimo de 60.000€, responsabilidad limitada. El capital se divide en acciones.
• Empresario individual/Autónomo: Un socio, mayor de edad o mayor de 16 años emancipado. Responsabilidad ilimitada. Tributan por el IRPF.

La Organización Interna de la Empresa

La organización interna busca funcionar de manera eficiente, definiendo responsabilidades, estableciendo niveles de autoridad y canales de comunicación. Existen dos tipos de organización:

• Formal: Estructura intencionada, estable e identificable, que permite encajar cada elemento y definir las actuaciones de las personas, evitando interferencias.
• Informal: Relaciones personales espontáneas no establecidas por la organización (cenas de Navidad, campeonatos de pádel, etc.).

Principios de la Organización Empresarial

Permiten alcanzar los objetivos dentro de la organización formal:

• Unidad de objetivo: Todos los miembros deben contribuir a la consecución del objetivo.
• Alcance de control: Determinar el número de personas que un jefe puede dirigir con efectividad.
• Jerarquía: Debe existir una línea de autoridad que culmine en los superiores.
• Delegación: Asignar tareas a los niveles más bajos, con el debido control.
• Motivación y participación: La participación es esencial para aumentar la motivación.
• Especialización y división del trabajo: Incrementa la eficacia y eficiencia.

Estructura Empresarial

Dentro de la organización formal, y utilizando los principios organizativos, encontramos la estructura empresarial, que se representa a través de organigramas (representación gráfica de la organización de una empresa).

Tipos de Estructuras Empresariales

1. Jerárquica: Se apoya en el principio de jerarquía. Todos los niveles dependen de un superior.

• Ventajas: Fácil de entender, responsabilidad ante un solo jefe, comunicaciones directas.
• Desventajas: Comunicaciones lentas, mucha responsabilidad en mandos intermedios.

En línea o Staff: Combina relaciones jerárquicas con relaciones de asesoramiento (staff). El staff asesora a los mandos intermedios, pero no tiene autoridad.

• Ventajas: Las mismas que la jerárquica, más la especialización del staff.
• Desventajas: Conflicto entre mandos y staff, decisiones lentas.

Matricial: Es la forma más compleja. Agrupa recursos humanos y materiales en distintos proyectos. Cada trabajador tiene más de un jefe (el director del proyecto y el del departamento, prevaleciendo el de proyecto en caso de conflicto).

• Ventajas: Organización flexible, capacidad para afrontar proyectos importantes.
• Desventajas: Conflicto entre mandos de autoridad, problemas de autonomía en los equipos.

En forma de trébol: Cada vez más importante. Se divide en:

• Trabajadores profesionales: Directivos o trabajadores indefinidos, llevan la carga de la organización.
• Trabajo flexible: Trabajadores a tiempo parcial o temporal. Actividad de apoyo y repetitiva. Bajo coste para la empresa.
• Subcontratos: Contratar a una empresa para actividades que la empresa necesita, pero no interesa realizar por sus propios medios.

En este caso, los directivos están en el tronco del trébol, relacionando y coordinando las tres hojas.

Áreas Funcionales de la Empresa

Las áreas funcionales son agrupaciones de personas dentro de una empresa que realizan actividades similares. La dirección se encarga de su coordinación y organización. Las principales áreas son:

• Recursos Humanos (RR. HH.): Gestiona todos los aspectos relacionados con el personal.
• Financiera: Obtiene y gestiona los recursos financieros y realiza inversiones.
• Comercial: Estudia el mercado y se encarga de la introducción y venta de productos o servicios.
• Administrativa: Gestiona documentos administrativos, contables, legales, etc.
• Producción: Responsable de la creación de los productos de la empresa. Transforma materias primas en productos terminados.
• Aprovisionamiento: Suministra las materias primas a la empresa y controla el proceso de producción.