Organización Empresarial: Departamentos Clave, Producción, Compras y Selección de Personal

Departamentos Clave en la Organización Empresarial

Departamento de Compras y Administración

Las empresas que necesitan adquirir materias primas para la producción o bienes para su reventa requieren un departamento de compras. Este departamento gestiona el contacto con los proveedores y la gestión del almacén.

El área administrativa se encarga de la gestión y archivo de la documentación de la empresa, el correo y la atención al cliente. En las pequeñas empresas, también puede encargarse de la contabilidad y la gestión de nóminas y contratos.

Departamento de Producción y Económico

Si la empresa transforma materias primas en bienes, necesita un área de producción. Las empresas de servicios también requieren personal para ofrecer dichos servicios, quienes forman parte del departamento de producción. Este departamento suele dividirse en secciones.

El área económica se encarga de la contabilidad de la empresa, la realización de pagos, las gestiones bancarias y la obtención de recursos financieros, como la solicitud de préstamos. La contabilidad es fundamental para realizar un análisis contable posterior y tomar decisiones informadas.

Fases del Proceso de Selección

El proceso de selección consta de cuatro fases:

1. Reclutamiento: Busca reunir el mayor número de candidatos posible, ya sea internamente (promoción o cambio de puesto) o externamente (oferta de empleo).
2. Preselección: Se eliminan las solicitudes que no cumplen con los requisitos (falta de titulación, experiencia mínima, etc.).
3. Realización de pruebas: Los candidatos preseleccionados realizan pruebas (tests, pruebas prácticas, entrevistas).
4. Toma de decisiones: El responsable del departamento y el responsable de recursos humanos deciden qué candidato será seleccionado.

Co-Makership

Co-makership es un término inglés que se refiere a la constitución de una relación a largo plazo con pocos proveedores, basada en el principio "yo gano - tú ganas". Existe un objetivo común: ofrecer al mercado un producto de calidad entre ambas partes.

Implica confianza mutua, cooperación e intercambio de información. Se crean negocios rentables para ambas partes, con el propósito de incrementar la rentabilidad de sus negocios.