Organización por comités ventajas y desventajas

1.Cómite.-es un conjunto de personas encargado como grupo  de un asunto

2.CUATRO ETAPAS DE LOS PROCESOS GRUPALES.-

A)Formación(conocimiento de los miembros de los grupos entre si)

B)Tormenta(los miembros del grupo determinan el objetivo de su acción conjunta;surgen conflictos)

C)Reglamentación(el grupo conviene normas y ciertas reglas de conducta)

D)Desempeño(el grupo se aplica a su tarea)

3.Comités DE Línea Y STAFF

De línea.-si su autoridad implica la toma de desiciones que afectara a los empleados dado que estos serán los responsables de ejecutarlas(ejecutivo plural)

Staff.-si su relación de autoridad con un superior es de asesoría

4.Comités FORMALES E INFORMALES

Formales.-si se les establece como parte de la estructura organizacional,con deberes y autoridad específicamente delegados.

Informales.-se organizan sin que se les delegue autoridad específicamente,si no que se realicen acciones de análisis grupal o de decisión grupal sobre un problema en particular.

5.Comités PERMANENTES Y TEMPORALES

Permanentes.-el administrador de una fabrica brinda asesoría sobre el mejoramiento de la calidad de la producción o para intervenir  en una mejor coordinación  entre las fechas de entrega  y los compromisos de ventas podría perdurar indefinidamente

Temporales.- el presidente de una compañía puede disponer el establecimiento con el propósito de estudiar la conveniencia de construir una nueva fabrica,una vez hecho,se desintegrará

6.OCHO RAZONES PARA LA Formación DE Comités

1.-Deliberación Y CRITERIOS GRUPALES

2.-TEMOR AL EXCESO DE AUTORIDAD DE UNA SOLA PERSONA

3.-Representación DE GRUPOS INTERESADOS

4.-Coordinación DE DEPARTAMENTOS,PLANES Y Políticas

5.-Transmisión Y COMPARTIMIENTO DE LA Información

6.-Consolidación DE LA AUTORIDAD

7.-Motivación MEDIANTE LA Participación

8.-Elusión(esquivar,evitar) DE ACCIONES

7.DESVENTAJAS DE LOS Comités.-son costosos,pueden resultar en compromiso del tipo “mínimo común denominador”,en los que apenas si se salva lo escencial;pueden conducir a la indesicion,pueden ser autodestructivos;pueden provocar la dispersión de la responsabilidad y pueden provocar situaciones en las que unas cuantas personas impongan su voluntad sobre la mayoría.

8.EJECUTIVO PLURAL.-tipo de comité que reciben la autoridad para tomar desiciones y desempeñar una o la totalidad de las funciones admvas.De planeación,organización,integración de personal,dirección y contol.

9.MALOS USOS DE LOS Comités.-

5 modalidades de abuso que deben evitarse en la creación y operación de los comités

1.-EN REMPLAZO DE UN ADMINISTRADOR

Para que la toma de desiciones sea precisa clara y pronta y este sujeta a una responsabilidad incuestionable,lo mejor es que sea ejercida por un individuo.

2.-PARA Propósitos DE ESTUDIO O Investigación

Un grupo de personas difícilmente puede encargarse colectivamente de la realización de un estudio o investigación,cuando la solución a un problema requiere de datos de los que no dispone un comité,ninguna discusión

3.-PARA DECISIONES SIN IMPORTANCIA

A ningún  especialista  o administrador inteligente le servirá de nada  que un grupo  delibere extensamente sobre temas triviales

4.-PARA DESICIONES AJENAS  A LA AUTORIDAD  DE LOS PARTICIPANTES

 Es frecuente que los ejecutivos  con la autoridad pertinente no puedan asistir  a reuniones de comités, por lo tanto envían a subordinados a quienes no les delegan  la autoridad de tomar decisiones o dudaran en comprometer a sus superiores, el resultado es que el comité  no puede cumplir con las funciones para lo que se creo