L'Organització Formal i Informal en l'Empresa

L’Organització Formal i Informal en l’Empresa

1) Funció d’Organització: Es defineix organització com la funció que té com a finalitat dissenyar una estructura en què quedin definides totes les tasques que ha de dur a terme cada persona que forma part de l’empresa, així com la seva responsabilitat i autoritat. Per a dissenyar un bon sistema organitzatiu s’han de considerar els aspectes següents:

• Cal determinar els nivells d’organització.
• Les funcions o els objectius destinats a cada nivell de comandament.
• Cada persona ha de saber a qui ha d’obeir.
• Ha d’haver-hi vies de comunicació en tots els sentits.

2) L’Organització Formal: L’organització formal es defineix com l’estructura intencional definida i identificada en què l’empresa situa cadascun dels seus elements en el lloc més convenient. Una de les principals condicions perquè l’organització funcioni és que cadascun dels seus elements sàpiga el paper que ha de fer i l’autoritat i responsabilitat que té.

3) Estructura Organitzativa: Perquè l’organització formal de l’empresa resulti ben definida i sigui comprensible a totes les persones que hi treballen, ha d’estar ben estructurada. Quant a la divisió del treball, es pot fer una estructuració per departaments:

• Divisió en departaments per funcions.
• Divisió en departaments per zones geogràfiques.
• Divisió en departaments per producte.
• Divisió en departaments per processos.

Quant a la comunicació entre els elements de l’empresa, s’estableixen diverses maneres de relacionar-se, que es poden classificar en: relacions lineals, funcionals i de staff.