Organització d'esdeveniments: conceptes, tipus i fases

Concepte d'esdeveniment

És un esdeveniment, una cosa que passa. Fet social que pot ser planificat. Acull participants amb interessos comuns. Esdeveniment especial, planificat i programat. Generen impactes socials. Es realitza com a estratègia de comunicació. Fenomen que sorgeix amb objectius d'oci, culturals, personals o organitzatius.

Tipus d'esdeveniment

Cerimònies tradicionals, Ritus: religiosos, curatius, Celebracions (naixements, casaments, ...), Festes populars, religioses, Esdeveniments socials, Reunions tribals, familiars, Concentracions, Manifestacions culturals, socials, polítics, ...

Tipus d'esdeveniment esportiu

Tornejos, Trobades, Competicions, Exhibicions, Demostracions, Festivals Esportius, Mítings Esportius, Competicions-trobades Intercolegiales Campionats, Trofeus, Classes obertes, Carreres Populars, Marathon ... Mundials Jocs Olímpics

Preguntas al realitzar un esdeveniment

Que? Es vol fer Per que? Es vol fer Per a que? Es vol fer Quan? Es vol fer Quant? Es vol fer On? Es vol fer Com? Es vol fer Qui? Ho farà Per a qui? Anirà dirigit Amb que? Es vol fer Com? Es pagarà

Orientacions del esdeveniment

Estudiar i analitzar els objectius, continguts de la programació, perfil de participants, característiques del lloc, dates...

Estudiar el context social, cultural, polític, econòmic i esportiu de la localitat Analitzar i valorar la pertinença i conveniència de l'esdeveniment

Saber prendre decisions de dates, llocs, situacions econòmiques i polítiques

Orientacions i recomanacions generals i estratègiques

Utilitzar estratègies d'anticipació i oportunitat

Garantir una bona percepció organitzativa entre usuaris, espectadors, col·laboradors i patrocinadors.

Gestionar i assegurar l'unió entre entitats, institucions i empreses publiques/privades

Ser imaginatius, creatius, originals en la creació de la imatge corporativa de l'esdevenimant

Posar en valor l'experiència, el coneixement, el domini organitzatiu

Imprevistos en el esdeveniment

Situacions climatològiques adverses.

Incompliments de serveis contractats a empreses externes.

Col·lapses del trànsit urbà.

Situacions de crisis econòmiques i polítiques.

Canvis de normatives legals, imposicions fiscals.

Canvis significatius del valor de la moneda.

Fallades en mitjans de transports (mercaderia).

"Overbooking" d'allotjaments turístics i avions.

Pèrdues o retards de lliurament d'equipatges.

Accidents.

Avaries en mitjans elèctrics i tecnològics.

Impagaments de béns i serveis oferts i contractats.

Vagues, manifestacions, ... Disturbis, amenaces, revoltes socials.

Robatoris, actes vandàlics, incendis i sabotatges.

Seguretat, protecció civil i emergències sanitàries

Fases de l'esdeveniment

PRE-ESDEVENIMENT

• Fase de planificació del pla director • Fase d'organització dels recursos i infraestructures • Fase de pla de seguretat, emergències • Fase de màrqueting i promoció • Fase de matriculació i inscripció

ESDEVENIMENT

• Fase de direcció i desenvolupament de la programació (Avaluar situació actual, documentació i acreditació participants, organització de recursos previstos) • Fase d'inauguració, cerimònia i protocols (Inici de l'activitat, desenvolupament) • Fase de control i seguiment • Fase de cloenda i entrega de certificats

POST ESDEVENIMENT

• Fase d'avaluació i valoració de resultats • Fase de memòria final i informes

Accions: Demano opinions (enquestes), Revisió de xarxes socials i llegeixo comentaris, Guardo i reviso dades dels participants, Enviament un mail d'agraïment, Comparteixo fotos, vídeos i resultats

Petanca

- La finalitat del joc és col·locar les boles més a prop del "boliche" que les boles de l'adversari. El primer equip que arriba a 13 punts després de diverses voltes ha guanyat la partida.

- Dimensions mínimes següents: 4 m. d'amplada i 15 m. de longitud.

•Mà a mà: 1 contra 1 amb 3 boles cadascun

•Dobletes: 2 contra 2 amb 3 boles cadascun

•Tripletes: 3 contra 3 amb 2 boles cadascun

- Aquest joc es practica amb un boliche i amb unes boles d’acer que es juguen des d'un cercle

- Es sorteja primer per saber quin equip comença a jugar.

- En jugar, els peus del jugador no han de sortir del cercle abans que bola hagi tocat el terra.

- Llavors es llança el "boliche" a una distància que ha d'estar entre 6 i 10 metres. El "bolig" no ha de quedar a menys d'un metre de qualsevol obstacle (paret, arbre …)

- Després el jugador llança la seva primera bola, intentant col·locar-la el més a prop possible del "boliche".

- Un jugador del segon equip entra en el cercle i intenta que la seva pròpia bola quedi més a prop del "boliche" que la bola del seu adversari o intenta allunyar la bola de l'adversari copejant. La bola que més a prop està del bolig va guanyant.

- Si ho aconsegueix, ara li toca jugar a un jugador del primer equip. Si no ho aconsegueix, els jugadors del seu propi equip juguen els seus boles fins que vagin guanyant o fins que ja no tinguin boles per jugar

- Quan un dels equips ja no té boles a la mà per jugar, els jugadors de l'altre equip juguen les que li queden, intentant col·locar-les el més a prop possible.

- Quan els dos equips ja no tenen boles, s'expliquen els punts. Un equip marca tants punts com boles té més a prop del "boliche" que l'adversari. És el final d'aquesta "volta".