Organigrama tabular definición

Manuales de contabilidad:

Son documentos que definen las Políticas, las normas y los procedimientos contables de una entidad, los cuales Permiten la sistematización del registro de sus operaciones y la preparación de Su información financiera. Estos facilitan la capacitación del personal Involucrado en los aspectos contables, además permiten el ahorro de tiempo y Facilitan el trabajo del departamento de contabilidad.

Elaboración de un manual

Para elaborar un manual de Procedimientos hay que seguir los siguientes pasos

üDefinir el contenido:

üIntroducción

üObjetivos

üÁreas de aplicación

üResponsables

üPolíticas

üDescripción de las operaciones

üDiagramas de flujo

üRecopilación de la información

üEstudio preliminar de las áreas

üElaboración de inventario de procedimientos

üIntegración y análisis de la información

üGraficar procedimientos

üImplantación y recomendaciones para la simplificación De procedimientos

Técnicas de Documentación

Existe una confusión de término y situación que impide la Definición unívoca de la información documental. Los profesionales que realizan Funciones o actividades diversas en fondos documentales reciben nombres Distintos como: documentalistas, bibliotecarios, analistas, científicos de la Información, archivistas, informáticos documentales, etc. También los diversos Centros documentales se denominan indistintamente según sus objetivos Propuestos: centros de documentación, bibliotecas, bancos de datos, servicios De documentación, unidades documentales, sistemas documentales, archivos, etc. Pero estos apelativos, fruto de necesidades siempre en evolución, no Corresponden, aunque pueda perecerse, a actividades diversificadas.

Carácterísticas De las técnicas de documentación

Pertinencia: los documentos que se proporcionan deben responder a las necesidades Específicas de los utilizadores.

Exhaustividad: deben proporcionarse al usuario todos los documentos que respondan A sus necesidades.

Rapidez: los documentos pertinentes deben Transmitirse al usuario interesado inmediatamente después de su publicación.

Economía: el coste de la Documentación debe Ser mínimo.

Organigrama:

 es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una Idea uniforme y la estructura interna de una organización. Desempeña un papel informativo, al permite que los Integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a Nivel global, sus carácterísticas generales. 

Tipos de organigrama

Vertical:

Muestra Las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo. 

Horizontal:

Muestra Las jerarquías de izquierda a derecha. 

Mixto:

Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

Circular:

La Autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos Concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes. 

Por bloques:

Se trata De una variante del organigrama tradicional basado en una pirámide. 

Escalar:

Se usan Sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la Autoridad de ese cargo. 

Tabular:

Es Prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos De autoridad. 

Integral:

Se trata De un organigrama que representa la totalidad de la empresa.