Ofimatica
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1.FUNCIONAMIENTO BASICO EMPRESA:
A--EMPRESA: Es la union de capital, técnica i fuerza de trabajo orientada a producir bienes o servicios para ofertarlos a los consumidores, i a obtener el máximo beneficio.
B--TIPOS DE EMPRESA:
Organizativas: akellas funciones destinadas a gestionar la información k maneja la empresa i supervisar su funcionamiento.
Productivas: son las funciones propias de la empresa las k aseguran la existencia de 1 producto q se comercializa i x el qe se obtiene unos beneficios económicos.
Atendiendo al proceso de producción las empresas poden ser clasificadas en:
Industriales: Adkieren las 1as materias i las transforman asta obtener su producto final.
Comerciales: No existe transformación ya k compra i vende el mismo producto.
De servicio: No ofrecen ningún producto material sino servicios inmateriales.
1.2PROCESOS PRINCIPALES EMPRESA:
A--ORGANIZACION DEPARTAMENTAL:
Comercial: sencarga de las compras i ventas.
Financiero: sencarga de la gestino económica.
Administrativo: sencarga de actividades como comunicación interna i externa, documentación, obligaciones fiscales…
Personal: sencarga de la gestión laboral.
B--COMPRA,VENTA,GESTION DEL ALMACEN I CONTABILIDAD:
Principales procesos drante lactividad empresarial son:
-Compra(al proveedor)
-Venta(al cliente)
-Gestión de almacen:se trata de controlar el stock,registrar las entradas i salidas i comprobar la disponibilidad real i prevista.
-Contabilidad:proceso clave, informa en to momento de la situación d la empresa i de su posible evolución.consiste en registrar las operación yevadas a cabo x la empresak tengan algún efecto sobre su situación económica.
C-SISTEMA INFORMATICO EN EMPRESA:
Stma informatic debe ocuparse de recogida,almacenamiento i tratamiento de tdos ls datos k sean relevantes. Pa eyo dispone de siguientes componentes:
Equipos fsicos o hard:ordenas impresoras,cableado,etc.
Aplicacnes informaticas o software:conjunto programas k incluye tnto los k se ocupan d la gestino de dtos cmo cuya finalidad es hacer psible la comunicación e interaccion ntre sistema informatico i usuario.
Usuarios:parte importante dl sistema informatico.ellos sran kienes manejen el sistema, x lo tnto su opinión se a d tner en cuenta.
2.APLICACIONES INFORMATICAS:
2.1. OFIMATICAS:
Nos permiten escribir o guardar un texto, realizar cálculos mas o menos complicados, mantener 1 agenda telefónica,etc.
2.2.SUITES OFI:
El fabricante reúne tdos sus productos bajo un conjunto común normalmente sañade nuevas funciones.Las mas conocidas:
Office
Openoffice.org
Lotus SmartSuite
Corel WordPerfect Office
2.3.APLICACION DE USO EMPRESARIAL:
Solucionan problemas estrictamente restringidos al ambito empresarial I profesinoal.
Podemos realizar alguna clasificacinoes generales atendiendo a criterios de diseño i funcionalidad:
A-Desarrollo:
-Estandar:objetivo es srvr pa cualker empresa cn necesidades genéricas.no admten modificaciones x prte dl usuario i en general el desarrollador n tene en cuenta las posibles particularidades d sus clientes,incorporando en las sucesivas versiones solo akellas funcionalidades k considera d uso extendido i común.+ económicas i - flexibles.(contaplus i facturaplus)
-Sectoriales:se diseñan sigiendo la filosofía del desarrollo estándar pro con idea de cubrir las necesidades de 1 sctor empresarial especifico(farmacia,inmobiliaria)
-Configurables:en el desarrollo se djan muxos aspectos de cnfig abiertos pa ser personalizados x el usuario.precio mas elevado k en el caso de estándar,ya k su desarrollo es + complejo i costoso.
-A medida:son desarrolladas de manera especifica i generalmente exclusiva pa 1 empresa o grupo concreto.son las + personalizadas, las + caras.
B-FACTURACION I GESTION DE ALMACEN:
Objetivo es controlar tdo el proceso comercial,dsd la compra asta la venta, tniendo en cuenta aspectos como:
-control de presupuestos i pedidos.
-control de material enviado i recibido.
-control de facturas emitidas i recibidas.
-gestion de cobros i pagos
-disponibilidad de productos.
C-CONTABILIDAD:
Registran de 1 forma mu especifica i determinada las actividades empresariales k tengan en su origen o como consecuencia 1 variacion en la situación financiera.
D-GESTION DE PERSONAL:
Aplicaciones k controlan tda la información k ace referencia a los trabajadores de la empresa. Presentan amplio abanico de opciones.
E-OTRAS APLICACIONES DE USO EMPRESARIAL:
Existen muxas otras aplicaciones de uso empresarial:
Gestión documental, control de presencia, apoyo a la toma de decisiones i terminales punto de venta.