Guia Completa per a la Selecció de Personal

Selecció de Personal

Preselecció de Candidatures

Un cop estudiades les candidatures, es fa la següent classificació:

• Estimables: està format per les candidatures que compleixen els requisits.
• Possibles: ofereixen dubtes perquè no s’ajusten plenament al perfil del lloc.
• No estimables: no compleixen els requisits mínims.

Les candidatures estimables i les més adequades de les possibles passen a formar part del procés de selecció. La resta passa a la base de dades de l’empresa per a futures ocasions.

Requisits de Forma

Els requisits de forma necessiten organització del CV, ortografia, fotografia adequada, etc.

Requisits de Contingut

Els requisits de contingut són que el candidat compleixi el perfil professional que es demana.

Instruments de Selecció

• Directius: qüestionaris de personalitat i assessment centers.
• Comandaments Intermedis i Tècnics amb Experiència: qüestionaris de personalitat i tests d'intel·ligència i d’aptituds.
• Tècnics Titulats Sense Experiència: qüestionaris de personalitat, tests d'intel·ligència i d’aptitud, proves professionals i dinàmiques de grups.
• Auxiliars: qüestionaris de personalitat, tests d'intel·ligència i d’aptitud, i proves professionals.

Proves de Selecció

• Test d'Intel·ligència: es pretén avaluar la capacitat intel·lectual de les persones. Es fan tests.
• Test d’Aptituds: s'utilitzen per trobar la persona més adequada; hi ha tests específics per a l’aptitud administrativa, numèrica, etc.
• Questionaris de Personalitat: avaluen els trets personals i estudien si s’adapten al perfil.
• Questionaris d’Interessos: mesuren les preferències i les relacionen amb la satisfacció que obtindrà en el desenvolupament del seu treball.
• Proves Professionals: procuren mesurar el nivell de professionalitat del candidat; les proves solen ser pràctiques.
• Dinàmica de Grups: avaluen l’expressió verbal i corporal, la capacitat de treballar en equip, el nivell de lideratge, la creativitat, etc.
• Centres d’Avaluació: s’utilitzen en la selecció de llocs directius; participen avaluadors de l’empresa i consultors externs.
• Proves d’Idioma: es realitzen proves orals o escrites, ja que moltes empreses ho troben indispensable.

L’Entrevista

Consisteix en una conversa en profunditat sobre les dades de personalitat, les motivacions i les competències, per valorar si un candidat coincideix amb el perfil que es busca.

Fases:

1. Fase d’Acollida: es rep amb cordialitat, fent-li preguntes més personals perquè es senti còmode. L’entrevistador pot facilitar dades com, per exemple, informació sobre l’empresa, el nombre de treballadors, etc.
2. Fase d’Exploració del Currículum: la informació que es recull es centra en la formació, l’experiència laboral, les promocions, els canvis d’ocupació i les raons d’aquests canvis.
3. Fase d’Exploració de les Competències: es vol veure com va actuar el candidat i com actuaria en situacions que tinguin relació amb les competències del lloc de treball.
4. Fase de Tancament de l’Entrevista: és quan l’entrevistat pot fer preguntes; l’entrevistador no ha de revelar el resultat.

Etapes Finals del Procés de Selecció

• Reconeixement Mèdic: no és necessari en tots els llocs de feina. Per fer-se, el candidat ho ha de consentir; si es fa, l’informe de l’empresa solament pot ser apte o no apte.
• Comprovar Documentació: sol·licitud de la vida laboral i titulacions del CV.
• Oferta de Lloc i Contractació: després d’això podem comunicar-nos amb els candidats descartats.

El pla d’Acollida és per facilitar l’integració laboral, emocional i social a l’empresa, detallant què s’haurà de fer, quan i com.

El manual d’Acollida és un document o dossier que es lliura al nou treballador, incloent benvinguda, missió, visió i valors, organigrama, etc.