Fundamentos de Proyectos: Definición, Tipos, Recursos y Roles de Equipo

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos interrelacionados y coordinados para atender una necesidad específica. Surge como respuesta a una necesidad, la cual se materializa mediante un esfuerzo conjunto y la realización de actividades nuevas.

Origen de un Proyecto

Un proyecto se genera a partir de:

• Nuevas ideas.
• Oportunidades de mejora.
• Identificación de problemas a largo plazo.
• Necesidades del mercado.

Características del Proyecto

Un proyecto se caracteriza por ser innovador y cumplir con una serie de pasos estructurados.

El Cronograma en la Gestión de Proyectos

El cronograma es una herramienta u organizador fundamental que ayuda en la planificación de un proyecto. En él se detalla la planificación temporal, centrando el propósito en alcanzar los objetivos y obtener los beneficios esperados.

Ejemplo de Estructura de Cronograma

• Nombre del proyecto: [Nombre descriptivo]
• Propósito general del proyecto: [Objetivo principal]
• Tipo de proyecto: [Clasificación del proyecto]
• Detalle de Tareas:
  • Acciones: [Listado de actividades]
  • Tiempo: [Duración estimada para cada acción]
  • Recursos: [Recursos necesarios para cada acción]

Tipos de Recursos en un Proyecto

La gestión de recursos es crucial. Los principales tipos son:

• Recursos humanos: Las personas que colaborarán en el proyecto.
• Recursos materiales: Incluyen papelería, materia prima, equipos, etc.
• Recursos de tecnología: Incluyen redes, computadoras, software, etc.
• Recursos de tiempo y dinero: Se refiere al presupuesto o capital disponible y al plazo de ejecución.

Tipos de Proyectos

Los proyectos pueden clasificarse según su finalidad:

• Producción: Orientados a generar bienes y servicios bajo un objetivo determinado.
• Sociales: Orientados a mejorar la calidad de vida de las personas.
• Educativos: Su finalidad es formar a otras personas, inculcando valores y responsabilidades.
• Comunitarios: Dirigidos a satisfacer necesidades de una comunidad, con la participación activa de los beneficiarios en la ejecución.
• Investigación: Se basan en la observación sistemática, formulación de hipótesis y experimentación para generar nuevo conocimiento.

Roles Clave en un Equipo de Trabajo

El éxito de un proyecto a menudo depende de la composición y dinámica del equipo. Algunos roles importantes son:

Implementador

• Necesario para planear una estrategia viable y llevarla a cabo tan eficientemente como sea posible.
• Fortalezas: Práctico, fiable y eficiente. Convierte las ideas en acciones y organiza el trabajo que se necesita hacer.
• Debilidades: Puede ser un poco inflexible y lento para responder a nuevas posibilidades.
• A tener en cuenta: Pueden ser lentos en renunciar a sus planes en favor de cambios positivos.

Investigador de Recursos

• Utiliza su naturaleza inquisitiva para encontrar ideas y traerlas de vuelta al equipo.
• Fortalezas: Extrovertido, entusiasta. Explora oportunidades y desarrolla contactos.
• Debilidades: Puede ser demasiado optimista y perder el interés una vez que el entusiasmo inicial pasa.
• A tener en cuenta: Es posible que se olvide de seguir una pista o dar seguimiento.

Cerebro

• Tiende a ser muy creativo y bueno en la solución de problemas de manera no convencional.
• Fortalezas: Creativo, imaginativo, librepensador, genera ideas y resuelve problemas difíciles.
• Debilidades: Podría ignorar los detalles incidentales y estar demasiado absorto para comunicarse eficazmente.
• A tener en cuenta: Puede mostrarse distraído u olvidadizo.

Coordinador

• Se centra en los objetivos del equipo, coordina a los miembros y delega el trabajo adecuadamente.

Monitor Evaluador

• Proporciona una mirada lógica, hace juicios imparciales cuando es necesario y sopesa las opciones del equipo de manera desapasionada.

Finalizador

• Eficaz al final de las tareas para pulir y evaluar el trabajo, sometiéndolo a los más altos estándares de control de calidad.

Moldeador

• Proporciona la unidad y el impulso necesarios para asegurarse de que el equipo sigue en movimiento y no pierde el enfoque ni el ritmo.

Trabajador del Equipo

• Ayuda a cohesionar al equipo, usando su versatilidad para identificar el trabajo requerido y colaborar donde sea necesario, fomentando la armonía.