Fundamentos de Bases de Datos: Estructura, Access y Relaciones
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Fundamentos de Bases de Datos
Una base de datos es un conjunto de información organizada que pertenece a una entidad. Se estructura en registros, y estos a su vez en campos. Un registro es cada entrada individual en la base de datos, compuesta por campos que definen los datos. Programas como Access y OpenOffice facilitan la creación y gestión de bases de datos.
Componentes Clave de una Base de Datos
- Campo: La unidad mínima de información accesible dentro de un registro.
- Registro: Un conjunto de campos que contienen datos relacionados a una misma instancia de la entidad.
Bases de Datos en Access
Access utiliza el lenguaje SQL para la gestión de bases de datos. Este programa permite crear, modificar y mantener bases de datos sin necesidad de un conocimiento profundo de SQL. Una base de datos en Access puede contener múltiples tablas, cada una compuesta por campos.
Estructura de una Base de Datos en Access
- Base de datos: Un conjunto de información organizada.
- Tabla: La estructura que organiza los campos.
- Registro: Cada entrada individual en la base de datos.
- Campo: Los nombres de los datos que componen la base de datos.
Gestión de Datos en Access
- Consultas: Permiten gestionar y filtrar datos según criterios específicos.
- Informes: Documentos que presentan datos de tablas o consultas de manera organizada.
Consideraciones Adicionales
Conversión de Texto a Formato Numérico: Para trabajar con máscaras de entrada, es necesario convertir el campo a tipo texto. Si el campo con máscara de entrada es numérico, se debe cambiar el formato a numérico utilizando funciones de conversión.
Clave Principal
La clave principal es fundamental para encontrar y reunir información de tablas independientes mediante consultas, formularios e informes. Cada tabla debe tener un campo o conjunto de campos que identifiquen de forma única cada registro.
Relaciones entre Tablas
Las relaciones entre tablas se establecen mediante la igualdad de campos en diferentes tablas. La relación con integridad referencial es la más utilizada, asegurando que cualquier cambio en una tabla se refleje en las tablas relacionadas.