Espacios Comunitarios: Recursos, Gestión y Organización Eficaz

Tipos de Espacios Institucionalizados

Son espacios institucionalizados al servicio comunitario, destinados tanto a la población en general como a un determinado sector de la misma.

Recursos Clave

Recursos Materiales

• Mobiliario: mesas, sillas, expositores, armarios, etc.
• Equipos técnicos: ordenadores, televisores, fotocopiadoras, libros, equipos de audio, etc.
• Fondos documentales: películas, carteles, etc.
• Materiales fungibles: papel, bolígrafos, pinceles, etc.

Recursos Económicos

• Dotaciones económicas.
• Partidas presupuestarias.
• Subvenciones.
• Patrocinios.
• Donaciones.
• Entradas.
• Merchandising.
• Otros.

Recursos Humanos

• Gestores/as Culturales.
• Técnicos/as Culturales.
• Técnicos/as Superiores en Animación Sociocultural y Turística.
• Monitores/as.
• Voluntarios/as.
• Profesionales colaboradores.

Gestión de Tiempos

El control de tiempos de las programaciones culturales habrá de gestionarse determinando y supervisando los plazos establecidos.

Importancia del Marketing

El plan de marketing se orienta a dar a conocer las propuestas culturales y aproximarlas a los diversos sectores y agentes sociales.

Desarrollo y Organización

Tipos según el Ámbito de Proyección

• Equipamientos de proximidad.
• Equipamientos de centralidad.

La Accesibilidad del Espacio

• Acceso a las comunicaciones.
• Condiciones arquitectónicas del recinto.
• Amplitud de la franja horaria de servicio.

La Organización Espacial: Criterios Destacables

1. Atender a las necesidades básicas de las personas usuarias.
2. Atender la diversidad de necesidades culturales, intereses, etc.
3. Potenciar la interacción y la comunicación.
4. Posibilitar el uso polivalente de forma rápida y sencilla.
5. Ofrecer zonas de testimonio de las actividades desarrolladas.
6. Facilitar la orientación mediante señalética.
7. Prevenir riesgos laborales.

Mobiliario: Características Esenciales

• Seguro.
• Estable.
• Lavable.
• Resistente.
• Bordes romos.
• Movible.
• De acoplamiento flexible.
• Atractivo.
• Adaptado a las personas usuarias.

Selección Adecuada de Recursos

Realizar una adecuada selección de recursos atendiendo a:

• El diseño universal.
• Características de sostenibilidad medioambiental.
• Posibilidades económicas.

Recursos Humanos Voluntarios

• Agrupaciones comunitarias formales.
• Agrupaciones comunitarias informales.
• Personas desde una iniciativa individual e independiente.

Financiación y Comunicación

Principios para una Correcta Financiación

• Perspectiva realista y congruente.
• Optimizar recursos económicos.
• Transparencia.

Herramientas para la Captación de Fondos

• Subvenciones y ayudas.
• Mecenazgos.
• Patrocinios.
• Colaboraciones.
• Comercialización de servicios.
• Merchandising.

Instrumentos de Comunicación y Difusión

• El cartel.
• Volantes y folletos (dípticos y trípticos).
• La agenda cultural.

La Agenda Cultural

Es un instrumento de difusión del programa de actividades culturales que se elabora para su conocimiento público con la antelación suficiente para poder asistir y participar en las diferentes convocatorias.

Apunte TIC

Los soportes multimedia e informáticos ofrecen interesantes medios potencialmente eficientes y eficaces para la gestión y difusión.

Modelos de Documentación Gestora

Toda la documentación técnica que manejemos debe ser conservada, ordenada y archivada sistemáticamente, con el fin de que pueda ser consultada cuando sea necesario o requerido.