Elaboración y Análisis de las Cuentas Anuales

Las Cuentas Anuales

Introducción a los Estados Contables

Los estados contables son documentos esenciales para transmitir la información financiera de una empresa a las partes interesadas. La legislación mercantil exige su presentación anual, denominándose cuentas anuales, que incluyen:

• El balance
• La cuenta de pérdidas y ganancias
• El estado de cambios en el patrimonio neto
• El estado de flujos de efectivo
• La memoria

Su elaboración es la fase final del proceso de registro contable, cuyo objetivo es sintetizar la información de los libros diario y mayor, y del balance de comprobación. Estos estados deben analizarse conjuntamente para una comprensión integral.

Normas Comunes de Elaboración

Las cuentas anuales deben seguir las normas del Plan General Contable (PGC):

• Presentar cifras del ejercicio actual y del anterior.
• No incluir partidas sin importe en ambos ejercicios.
• Mantener la estructura de un ejercicio a otro, permitiendo añadir o subdividir partidas.
• Agrupar partidas irrelevantes para mostrar la imagen fiel.
• Referenciar cada partida a su información en la memoria.
• Separar créditos, deudas, ingresos y gastos derivados.
• Informar sobre participaciones en negocios conjuntos sin personalidad jurídica.

Contenido de las Cuentas Anuales

Balance

Refleja la situación patrimonial y financiera en un momento dado, mostrando activos (inversiones) y patrimonio neto/pasivo (financiación).

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Muestra el resultado del ejercicio, diferenciando entre operaciones continuadas (explotación y financieras) e interrumpidas.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

Detalla las variaciones del patrimonio neto, incluyendo ingresos y gastos reconocidos, operaciones con socios y otros ajustes.

Estado de Flujos de Efectivo (EFE)

Informa sobre el origen y uso del efectivo, clasificando los movimientos en actividades de explotación, inversión y financiación.

Memoria

Amplía y comenta la información de los otros documentos, siendo el más extenso y detallado.

Modelos de Cuentas Anuales

El PGC establece modelos normales y abreviados, según tamaño y forma social, basados en total de activo, cifra de negocios y número de trabajadores.

Formulación de las Cuentas Anuales

Deben formularse anualmente en un plazo de tres meses tras el cierre del ejercicio, firmadas y expresadas en euros. Las empresas con modelo normal también elaboran un informe de gestión.

Verificación de las Cuentas Anuales

La auditoría verifica la imagen fiel de las cuentas. El auditor emite un informe con opinión favorable, con salvedades, desfavorable o denegada.

Aprobación de las Cuentas Anuales

La junta general de accionistas las aprueba en seis meses tras el cierre del ejercicio, depositándolas en el Registro Mercantil.