Dominando Excel: Fórmulas, Funciones y Formato de Celdas

Resultados de Fórmulas Comunes en Excel

Funciones de Búsqueda y Suma

• Resultado de la fórmula = BUSCARV(2;5A$1:$C$5;3): Darío
• Resultado de la fórmula = SUMA(A1:A3): 18
• Resultado de la fórmula = SUMAR.SI(A1:C5;">5";B1:B5): 0,5
• Resultado de la fórmula = BUSCARH(50%;$A$1:$E$5;2): 25%
• Resultado de la fórmula = BUSCARV(3;$A$1:$C$5;3): Carlos
• Resultado de la fórmula = SUMAR.SI(A1:C5;"<5";A1:A5): 6
• Resultado de la fórmula = BUSCARH("Andrés";$A$1:$C$5;2): Belén
• Resultado de la fórmula = SUMA(A1;A3:A5): 16

Operaciones Básicas

• Qué resultado dará la resta de D3-D1: 02/01/1900
• El resultado correcto de E4-E1 es: 12
• El resultado de multiplicar A3*B1: 1,5
• Resultado de la fórmula CONTAR.SI(A1:E5; E1): 2
• El resultado de A1&C1 es: 10Andres

Manejo de Celdas y Datos en Excel

Arrastre y Autocompletado

• ¿Qué ocurre cuando arrastro hacia abajo la casilla D1 con la tecla CTRL pulsada? Todo el rato 01/01/1992
• Si me encuentro una lista de fechas de tipo 01-ene-01; 01-ene-02; 01-ene-03; 01-ene-04 ¿Cuál es la mejor manera de crearla?

En la barra de Inicio en MODIFICAR - RELLENAR - SERIES - CRONOLÓGICAS - MENSUAL

• Si en la celda A1 hay un 3 y en A2 hay un 6, después de seleccionar ambas celdas y arrastrar hasta A5, en el rango A1:A5 se verá: 3, 6, 9, 12, 15
• Si en la celda A1 hay un 6 y en A2 hay un 0, después de seleccionar ambas celdas y arrastrar hasta A5, con CTRL pulsado, en el rango A1:A5 se verá: 6, 0, -6, -12, -18
• Si en la celda A1 hay un 1 y en A2 hay un 2, después de seleccionar ambas celdas y arrastrar el controlador de relleno hasta A10, en el rango A1:A10 se verá: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10

Errores y Soluciones

En una celda escribo la fórmula =G29*H32 y me devuelve el valor #¡VALOR!, lo que significa:

Que una de las celdas contiene texto donde se requiere un número o un valor lógico y el texto no se puede traducir al tipo de datos correcto.

Formato y Edición

• Una vez insertado un gráfico de una tabla ¿podemos cambiar de series a columnas? Sí, con la opción de panel DISEÑO - DATOS - Cambiar entre filas y columnas
• Una vez insertado un gráfico relacionado con varias celdas de la misma hoja de cálculo ¿con qué opción cambiamos de gráfico? Sobre el gráfico con el botón derecho, Cambiar TIPO DE GRÁFICO
• Para que el ancho de una columna se ajuste automáticamente al contenido: Se puede hacer doble clic sobre el borde derecho del título de la columna.
• Puedo sombrear una celda o varias con una trama de rayas: Sí, mediante la opción FORMATO de CELDAS - RELLENO - Tramas
• Si elimino una fila de una hoja de cálculo que contiene datos, por ejemplo, la 4: Desaparecen los datos y las filas siguientes se mueven para colocarse en la fila borrada
• La orden Pegado especial en Excel sirve para: Pegar de forma selectiva el formato, los valores, las fórmulas, etc.
• La lista de formatos que presenta el comando DAR FORMATO COMO TABLA: Se puede modificar añadiendo formatos nuevos.
• Algunas veces encontramos comandos en color gris, ello es debido a que: No están activos para las acciones que estemos realizando en ese momento.
• Las opciones de rellenar (abajo, arriba, derecha, izquierda) sirven para: Rellenar series aritméticas, cronológicas y para arrastrar fórmulas
• Para ajustar el texto de una celda en varias líneas tengo que: Ejecutar la opción correspondiente de INICIO / Alineación / Ajustar texto
• La justificación vertical de la celda solo se permite en: En todo tipo de formato
• Con la función que nos encontramos en la barra de herramientas estándar, podemos: Ajustar a un 100%
• Al combinar una celda vacía con una que tiene un número calculado mediante una fórmula: Da igual cómo seleccionemos, siempre nos pondrá el resultado de la fórmula

Cálculos Financieros

• Si voy a pagar un préstamo y me dicen que tengo una tasa de 0.3% semestral, en la casilla de tasa de interés de la fórmula PAGO, ¿qué pondré? 0,3%/6