Documentación y Planificación en Centros de Atención a la Dependencia

Documentación Esencial en Centros de Atención a la Dependencia

La documentación básica de un centro es el conjunto de documentos mínimos necesarios en su sistema. Se clasifica en:

Documentación para la Gestión del Centro

• Plan General de Intervención (PGI): Documento que detalla los servicios y programas de intervención para una atención integral.
• Programación: Planificación de actividades y horarios.
• Reglamento de Régimen Interno (RRI): Normas generales de funcionamiento del centro y las relaciones entre residentes y el centro.

Documentación para la Gestión de las Personas Usuarias

• Libro de Registro: Registro actualizado de las personas del centro y su información básica.
• Expediente Personal: Información completa y actualizada de cada persona usuaria.
• Plan de Atención Individualizada (PAI): Plan de atención personalizado para cada usuario.

Documentación para el Control y Notificación del Trabajo

• Hojas de Registro de Protocolos y Procedimientos: Registro del seguimiento de los protocolos y procedimientos.
• Registros de Incidencias: Registro de las incidencias ocurridas en el centro.

Documentación para la Gestión del Personal

• Organización de Turnos y Cuadrante de Horarios: Planificación de los turnos y horarios del personal.

Plan General de Intervención (PGI)

El PGI detalla los servicios y programas para una atención integral. Incluye:

• Servicios Básicos: Indispensables para la persona (alojamiento, manutención, gimnasio).
• Servicios Terapéuticos: Atención sociosanitaria, psicomotricidad, cuidados de salud.
• Servicios de Ocupación del Tiempo Libre: Animación sociocultural (fiestas, salidas).
• Servicios de Intervención a la Familia: Actividades en familia, participación familiar, grupos de autoayuda.
• Servicios Complementarios: Otros servicios que ofrece el centro.

Programas de Intervención

1. Programa de Intervención Sanitaria: Favorece las buenas condiciones físicas (higiene, alimentación, medicación).
2. Programa de Intervención Terapéutica: Mantiene y potencia las funciones o ralentiza el deterioro (cognitiva, funcional, socializadora).
3. Programa de Intervención Recreativa: Ocupa el ocio y tiempo libre (animación sociocultural, salidas, fiestas, talleres).
4. Programa de Intervención con la Familia: Facilita la participación familiar en la planificación y cuidados.
5. Programa de Cuidados Paliativos: Atención a personas con enfermedades incurables (paliar el dolor, evitar complicaciones).

Componentes de las Actividades

• Nombre de la actividad
• Objetivos
• Destinatarios
• Profesionales responsables
• Métodos y técnicas
• Calendario y horarios
• Criterios y sistemas de evaluación

Programación

Conjunto de actuaciones o actividades durante un periodo de tiempo (semanal, mensual, trimestral o anual). Se presenta en calendarios o cronogramas. Los horarios deben ser flexibles y adaptados a las personas.

Reglamento de Régimen Interno

Documento con las normas generales de funcionamiento del centro y las relaciones entre residentes y el centro. Debe estar a disposición de usuarios y familiares.

Contrato de Admisión

Formaliza el ingreso. Debe incluir:

• Precio de la cuota mensual
• Servicios incluidos
• Régimen de visitas, salidas y comunicaciones

Derechos y Deberes de las Personas Usuarias

Las personas son atendidas por derecho, recogido en la legislación. Cada centro tiene su reglamento con derechos y deberes.

Derechos

• Acceso sin discriminación
• Información y consulta
• Atención respetuosa
• Respeto a la intimidad
• Mantener relaciones interpersonales
• Confidencialidad de datos
• Presentar quejas
• Tomar decisiones

Deberes

• Cumplir las normas internas
• Conducta respetuosa, tolerante y colaboradora
• Respetar y cuidar las instalaciones

Documentación para la Gestión de las Personas Usuarias

Libro de Registro

Relación actualizada de las personas del centro y su información básica (número de expediente, nombre y apellidos, fecha de alta, doctor/a responsable y tarifa).

Expediente Personal

Información completa y actualizada de cada persona usuaria:

• Ficha de datos personales
• Copia del documento de ingreso
• Informe de valoración inicial
• Historia clínica
• Registro de actividades y protocolos del PAI
• Observaciones
• Contacto con la familia

Apoyos

Recursos, técnicas, instrumentos, ayudas y estrategias para incrementar la autonomía de las personas en situación de dependencia.

• Grado I (Dependencia Moderada): Necesita ayuda al menos una vez al día.
• Grado II (Dependencia Severa): Necesita ayuda 2 o 3 veces al día, sin presencia permanente de un cuidador.
• Grado III (Gran Dependencia): Necesita ayuda varias veces al día y presencia permanente de un cuidador.

Diversidad Funcional

Indica que las personas tienen control sobre sus vidas y pueden hacer lo mismo que las demás.

Colectivos Específicos

• Personas mayores
• Personas con discapacidad
• Personas con enfermedades crónicas y degenerativas
• Personas con enfermedades mentales

Valoración

Estudio de las actividades en las que la persona necesita ayuda, considerando el contexto ambiental y personal. Detecta necesidades, derecho a prestaciones y tipo de atención.

Tipos de Apoyo

• Apoyo Informal: Atenciones prestadas por familiares de manera altruista y gratuita.
• Apoyo Formal: Atenciones prestadas por la comunidad con recursos y servicios.

Niveles de Prevención

• Prevención Primaria: Reduce la incidencia de enfermedades o accidentes controlando los factores de riesgo.
• Prevención Secundaria: Diagnóstico y tratamiento precoces para restituir la salud o retrasar la progresión de la enfermedad.
• Prevención Terciaria: Evita complicaciones derivadas de la enfermedad que agraven la dependencia.

Profesional de Atención Directa

Objetivos

• Promover la autonomía
• Impulsar el desarrollo de capacidades
• Favorecer la integración
• Apoyar a las familias

Acciones

• Atención del cuidado personal
• Cuidado del hogar
• Apoyo al entorno familiar y social mediante formación

Centros y Recursos

• Centro residencial
• Opciones alternativas de alojamiento
• Centro de respiro familiar