Contabilidad de costos
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CONTABILIDAD DE COSTOS
CONCEPTOS Y METODOS DE COSTEO
a)Conceptos Generales
B)Sistemas de Costeo en los Sectores Comerciales, Servicios e Industrial
C)Contabilización y Costeo de Existencias
D) Relación Costo - Volumen - Utilidad
-Contabilidad general o financiera, orientada a generar y presentar información a personas externas a la empresa, como proveedores, acreedores e inversionistas.
-Contabilidad administrativa o de gestión, constituida como un sistema de información destinada a usuarios internos de la empresa, (gerentes, supervisores y propietarios), facilitando la planeación, control y la toma de decisiones.
-Contabilidad de costos, constituida como parte de la contabilidad de gestión, la cual genera información sobre los detalles referente a los costos de fabricación de los productos que la empresas venden; también tiene fines externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la contabilidad financiera (Backer, 1996).
CARACTERÍSTICAS
Contabilidad Financiera:
• Orientada a la presentación de información que muestre una visión general.
Regida por Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA)
Usada por la dirección para gestionar y comunicar la situación de la compañía al entorno.
Contabilidad de Gestión:
Orientada a la gestión de los recursos entrega información detallada.
Influenciada por los PCGA, pero con mayor grado de flexibilidad.
Usada a todo nivel para gestionar y comunicar la situación internamente.
TÉCNICAS DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN
Las técnicas de gestión, son los procedimientos utilizados para el uso óptimo de los recursos.
Algunas de estas técnicas son:
-Just in Time
-Costo por Objetivo
-Teoría del Valor y la Cadena de Valor.
-Costeo Basado en Actividades.
-Administración Basada en Actividades.
-Calidad Total, y otras.
CONCEPTUALIZACIÓN DE COSTOS
COSTOValor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios, con la expectativa de recibir un provecho o beneficio futuro.
G ASTOCostos que han generado beneficios o ingresos para la empresa, son costos expirados que no generaran más beneficios (Polimeni, 1998), y por tanto deben ser aplicados a los ingresos del período.
PÉRDIDACostos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio alguno, son pérdidas en la participación de la empresa de las que no se ha recibido compensación; se aplican a los ingresos en el período que se detectan.
OBJETO DE COSTOS U OBJETIVO DE COSTOS
Un objeto de costos es (...) cualquier cosa para la que se desea una medición separada de costos. (Horngren, 1996: 98). Dichos objetos se escogen para ayudar a tomar decisiones y controlar.
"Un proyecto, una actividad, un producto, un servicio, un cliente o un programa"
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
La primera forma de clasificar los costos es según su RELACIÓN CON LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA.
Así, su clasificación dependerá de la facilidad en la asociación a unidades específicas de producción.
De ésta manera se pueden reconocer costos DIRECTOS e INDIRECTOS de producción.
Normalmente los costos indirectos de producción son llamados también gastos indirectos de fabricación (GIF)
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
Costo de materiales directos. Son los costos de adquisición de los materiales que son transformados o se convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser económicamente factible de cuantificar o identificar en dicho objeto (García Colín, 1997).
-Piezas o Partes terminadas.
-Materias Primas.
-Empaques.
Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones recibidas por la mano de obra que labora en la producción, y que pueden ser económicamente factible de cuantificar o identificar en el objeto de costos. (G arcía Colín, 1997).
Costos generales de producción o gastos de fabricación.Son todos los costos de producción que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados de forma económicamente factible sobre dicho objeto. Son costos inventariables.
-Costos de materiales indirectos.
-Costos de mano de obra indirecta.
-Otros propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fábrica. (Horngren, 1996).
SISTEMAS DE COSTEO
¿Cómo sabemos que costos activar?,
Un sistema de costeo es, principalmente, un vector de 3 variables:
-El tratamiento que se le dará a los costos indirectos de producción.
-El tipo de producción que caracterice a la empresa
-El momento en que se generará la información de los costos de producción.
COSTEO DIRECTO
Considera como costo de producción de una unidad solamente los COSTOS DIRECTOS DE PRODUCCIÓN (Materia prima directa y mano de obra directa).
Según éste sistema, éstos son los únicos costos activables.
Se considera que los GIF no son generados por una unidad especifica y, por lo tanto, no representarían beneficios futuros por lo que no correspondería activarlos.
Así, Los GIF deben ser reconocidos como gastos del periodo.
El espíritu es que los GIF mas que generados por una unidad de producción, son generados por el período.
COSTEO POR ABSORCION (INDIRECTO)
Considera como costo de producción de una unidad tanto los COSTOS DIRECTOS DE PRODUCCIÓN como los COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN.
Dado lo anterior, se activan ambos tipos de costos de producción.
En este modelo se asume que los GIF son generadores de beneficios futuros solamente por estar relacionados con el proceso productivo.
La mayor complejidad nace del proceso para asignar los GIF a unidades particulares.
CONTABILIDAD DE LOS COSTOS DE MANUFACTURACIÓN
Durante el proceso productivo la empresa incurre en varios tipos de costos en la transformación de la materia prima en productos terminados.
Mientras no se hayan vendido las unidades, los costos de producción se tratan como costos del producto y se registran en las distintas cuentas de existencias.
¿ Que pasa en el largo plazo con empresas que usan costeo directo v/s las que usan costeo por absorción?.
REGISTRO DE ACTIVOS EN EXISTENCIA
Dada la importancia que se asigna al proceso de activar los costos de producción, la cuenta de existencia se abre, al menos, en tres cuentas distintas:
Existencias de Materias Primas: Incluye el costo de materias primas compradas, pero que aún no se ha traspasado a producción.
Inventario de Productos en Proceso: Acumula los costos de producción incurridos en la producción del período. Una vez que se terminan de producir las unidades, el monto correspondiente a ellas sale de ésta cuenta.
Inventario de Productos Terminados: Incluye el costo de las unidades terminadas que aún no han sido vendidas.
SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES.
Se obtiene el costo de un producto o servicio asignando costos a un producto o servicio identificable.
Una ORDEN es una actividad por la que se gastan recursos para llevar un producto distinto, identificable al mercado.
Con frecuencia implica que un producto se fabrica especialmente para un cliente específico.
SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS.
Se obtiene el costo de un producto o servicio al asignarle costos a masas de unidades similares, y luego se calculan los costos unitarios sobre una base promedio.
COSTEO POR ORDENES EN EL SECTOR SERVICIOS.
Método general:
Identificar la orden que es el objeto escogido de costos
Identificar las categorías de costo directo para una orden
Identificar los grupos de costos indirectos asociados con la orden
Seleccionar la base de asignación que se va a utilizar para asignar cada grupo de costos indirectos a la orden
Desarrollar el porcentaje o tasa unitaria de la base de asignación de costos utilizada para asignar costos indirectos a la orden
Calcular los costos indirectos prorrateados a la orden
Calcular el costo de la orden sumando todos sus costos asociados (directos e indirectos prorrateados).
CONCEPTOS Y METODOS DE COSTEO
a)Conceptos Generales
B)Sistemas de Costeo en los Sectores Comerciales, Servicios e Industrial
C)Contabilización y Costeo de Existencias
D) Relación Costo - Volumen - Utilidad
-Contabilidad general o financiera, orientada a generar y presentar información a personas externas a la empresa, como proveedores, acreedores e inversionistas.
-Contabilidad administrativa o de gestión, constituida como un sistema de información destinada a usuarios internos de la empresa, (gerentes, supervisores y propietarios), facilitando la planeación, control y la toma de decisiones.
-Contabilidad de costos, constituida como parte de la contabilidad de gestión, la cual genera información sobre los detalles referente a los costos de fabricación de los productos que la empresas venden; también tiene fines externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la contabilidad financiera (Backer, 1996).
CARACTERÍSTICAS
Contabilidad Financiera:
• Orientada a la presentación de información que muestre una visión general.
Regida por Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA)
Usada por la dirección para gestionar y comunicar la situación de la compañía al entorno.
Contabilidad de Gestión:
Orientada a la gestión de los recursos entrega información detallada.
Influenciada por los PCGA, pero con mayor grado de flexibilidad.
Usada a todo nivel para gestionar y comunicar la situación internamente.
TÉCNICAS DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN
Las técnicas de gestión, son los procedimientos utilizados para el uso óptimo de los recursos.
Algunas de estas técnicas son:
-Just in Time
-Costo por Objetivo
-Teoría del Valor y la Cadena de Valor.
-Costeo Basado en Actividades.
-Administración Basada en Actividades.
-Calidad Total, y otras.
CONCEPTUALIZACIÓN DE COSTOS
COSTOValor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios, con la expectativa de recibir un provecho o beneficio futuro.
G ASTOCostos que han generado beneficios o ingresos para la empresa, son costos expirados que no generaran más beneficios (Polimeni, 1998), y por tanto deben ser aplicados a los ingresos del período.
PÉRDIDACostos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio alguno, son pérdidas en la participación de la empresa de las que no se ha recibido compensación; se aplican a los ingresos en el período que se detectan.
OBJETO DE COSTOS U OBJETIVO DE COSTOS
Un objeto de costos es (...) cualquier cosa para la que se desea una medición separada de costos. (Horngren, 1996: 98). Dichos objetos se escogen para ayudar a tomar decisiones y controlar.
"Un proyecto, una actividad, un producto, un servicio, un cliente o un programa"
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
La primera forma de clasificar los costos es según su RELACIÓN CON LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA.
Así, su clasificación dependerá de la facilidad en la asociación a unidades específicas de producción.
De ésta manera se pueden reconocer costos DIRECTOS e INDIRECTOS de producción.
Normalmente los costos indirectos de producción son llamados también gastos indirectos de fabricación (GIF)
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
Costo de materiales directos. Son los costos de adquisición de los materiales que son transformados o se convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser económicamente factible de cuantificar o identificar en dicho objeto (García Colín, 1997).
-Piezas o Partes terminadas.
-Materias Primas.
-Empaques.
Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones recibidas por la mano de obra que labora en la producción, y que pueden ser económicamente factible de cuantificar o identificar en el objeto de costos. (G arcía Colín, 1997).
Costos generales de producción o gastos de fabricación.Son todos los costos de producción que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados de forma económicamente factible sobre dicho objeto. Son costos inventariables.
-Costos de materiales indirectos.
-Costos de mano de obra indirecta.
-Otros propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fábrica. (Horngren, 1996).
SISTEMAS DE COSTEO
¿Cómo sabemos que costos activar?,
Un sistema de costeo es, principalmente, un vector de 3 variables:
-El tratamiento que se le dará a los costos indirectos de producción.
-El tipo de producción que caracterice a la empresa
-El momento en que se generará la información de los costos de producción.
COSTEO DIRECTO
Considera como costo de producción de una unidad solamente los COSTOS DIRECTOS DE PRODUCCIÓN (Materia prima directa y mano de obra directa).
Según éste sistema, éstos son los únicos costos activables.
Se considera que los GIF no son generados por una unidad especifica y, por lo tanto, no representarían beneficios futuros por lo que no correspondería activarlos.
Así, Los GIF deben ser reconocidos como gastos del periodo.
El espíritu es que los GIF mas que generados por una unidad de producción, son generados por el período.
COSTEO POR ABSORCION (INDIRECTO)
Considera como costo de producción de una unidad tanto los COSTOS DIRECTOS DE PRODUCCIÓN como los COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN.
Dado lo anterior, se activan ambos tipos de costos de producción.
En este modelo se asume que los GIF son generadores de beneficios futuros solamente por estar relacionados con el proceso productivo.
La mayor complejidad nace del proceso para asignar los GIF a unidades particulares.
CONTABILIDAD DE LOS COSTOS DE MANUFACTURACIÓN
Durante el proceso productivo la empresa incurre en varios tipos de costos en la transformación de la materia prima en productos terminados.
Mientras no se hayan vendido las unidades, los costos de producción se tratan como costos del producto y se registran en las distintas cuentas de existencias.
¿ Que pasa en el largo plazo con empresas que usan costeo directo v/s las que usan costeo por absorción?.
REGISTRO DE ACTIVOS EN EXISTENCIA
Dada la importancia que se asigna al proceso de activar los costos de producción, la cuenta de existencia se abre, al menos, en tres cuentas distintas:
Existencias de Materias Primas: Incluye el costo de materias primas compradas, pero que aún no se ha traspasado a producción.
Inventario de Productos en Proceso: Acumula los costos de producción incurridos en la producción del período. Una vez que se terminan de producir las unidades, el monto correspondiente a ellas sale de ésta cuenta.
Inventario de Productos Terminados: Incluye el costo de las unidades terminadas que aún no han sido vendidas.
SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES.
Se obtiene el costo de un producto o servicio asignando costos a un producto o servicio identificable.
Una ORDEN es una actividad por la que se gastan recursos para llevar un producto distinto, identificable al mercado.
Con frecuencia implica que un producto se fabrica especialmente para un cliente específico.
SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS.
Se obtiene el costo de un producto o servicio al asignarle costos a masas de unidades similares, y luego se calculan los costos unitarios sobre una base promedio.
COSTEO POR ORDENES EN EL SECTOR SERVICIOS.
Método general:
Identificar la orden que es el objeto escogido de costos
Identificar las categorías de costo directo para una orden
Identificar los grupos de costos indirectos asociados con la orden
Seleccionar la base de asignación que se va a utilizar para asignar cada grupo de costos indirectos a la orden
Desarrollar el porcentaje o tasa unitaria de la base de asignación de costos utilizada para asignar costos indirectos a la orden
Calcular los costos indirectos prorrateados a la orden
Calcular el costo de la orden sumando todos sus costos asociados (directos e indirectos prorrateados).